IAME — ERA Customs
Ogni pratica tracciata, dalla creazione alla chiusura.
IAME: ERA Customs per le pratiche doganali di import ed export, con scadenzario doganale, storico delle modifiche e registro accessi. Su Unlead Cloud, di Unlead.
- Cliente
- IAME
- Sede
- Verdellino (BG)
- Settore
- Motorsport
- Servizi
- Software proprietari ERA, Unlead Cloud
Il progetto
ERA Customs per IAME: le pratiche doganali di import ed export in un unico flusso, tracciato dalla pratica all'archivio
Il cliente
IAME progetta, produce e vende motori da kart a Verdellino, in provincia di Bergamo, dal 1968, e li spedisce in tutto il mondo. Fa parte del gruppo Korus, che riunisce aziende italiane del motorsport. Per IAME curiamo già la piattaforma dei campionati, il sito e l'ambiente Microsoft 365.
La richiesta
Le pratiche doganali di importazione ed esportazione vivevano su fogli di calcolo, e-mail e chat: numerazione a mano, documenti dispersi, nessun controllo su chi modificava cosa. Regimi da appurare, autorizzazioni, MRN e rate andavano ricordati senza alert. Serviva un unico sistema tracciabile, dalla pratica all'archiviazione dei documenti.
Il metodo
Abbiamo messo in uso ERA Customs, il verticale doganale della famiglia ERA. Ogni spedizione è una pratica con numerazione automatica per anno e per flusso; documenti, fatture e DDT sono allegati e tipizzati; lo scadenzario copre regimi da appurare, autorizzazioni e certificati, MRN e DAE, comodati e rate, con preavvisi configurabili e alert via e-mail. Ogni modifica, accesso ed esportazione resta registrata in uno storico non modificabile; i permessi si assegnano per gruppo e per singolo utente. Lo storico è stato migrato dai fogli Excel. Il sistema gira su Unlead Cloud ed è mantenuto da noi.
- 2.275pratiche gestite
- 2.253pratiche di export
- 22pratiche di import
- 1storico non modificabile di modifiche, accessi ed esportazioni
Le immagini del progetto
I risultati.
- +Tracciabilità di ogni modificapiù tracciabilità di ogni modifica
- +Documenti ritrovabilipiù documenti ritrovabili
- +Controllo degli accessipiù controllo degli accessi
- −Scadenze dimenticatemeno scadenze dimenticate
- −Protocolli duplicatimeno protocolli duplicati
- −Fogli ed e-mail sparsimeno fogli ed e-mail sparsi
Il nostro processo, su ogni progetto
- 01AnalisiIl mercato, il business e chi userà il risultato: capiamo da dove si parte.
- 02FattibilitàEsigenze, costi e benefici a confronto, per scegliere la soluzione giusta.
- 03ProgettoLa soluzione disegnata nel dettaglio e condivisa prima di produrla.
- 04ProduzioneGrafica, foto, video o codice, verificati sui requisiti concordati.
- 05LancioMessa in linea o consegna, con la formazione di chi lo userà.
- 06GestioneAssistenza, misura dei risultati e miglioramenti nel tempo.