Toast To Coast — Timbrature e presenze con ERA HR
Due ristoranti, un solo conteggio ore.
Toast To Coast: timbrature su tablet e presenze con ERA HR per due ristoranti di Milano, Bicocca e Città Studi, con due ragioni sociali ed export paghe per società. Di Unlead.
- Cliente
- Toast To Coast
- Sede
- Milano (Bicocca e Città Studi)
- Settore
- Ristorazione
- Servizi
- Gestionale presenze su misura, app Android per tablet, migrazione dati
- Piattaforma
- ERA HR
Il progetto
Toast To Coast: timbrature e presenze per due ristoranti con due ragioni sociali, su tablet e senza app per i dipendenti
Il cliente
Toast To Coast ha due locali a Milano, Bicocca e Città Studi, ognuno con la sua società. I dipendenti lavorano in entrambi, sono di molte nazionalità e cambiano turno ogni settimana.
La richiesta
Un sistema di timbratura semplicissimo, senza app sui telefoni dei dipendenti, che conti le ore di ogni persona in un unico totale anche quando lavora nell'altro locale, e che prepari i dati per il consulente paghe separati per società.
Il metodo
Abbiamo portato il loro vecchio timesheet su ERA HR senza fermare il servizio. Ogni locale ha un tablet con l'app ERA HR – Timbrature: il dipendente mostra il badge QR e la timbratura arriva subito nel pannello, anche se la rete cade per qualche minuto. Badge firmati: le copie e i badge disattivati vengono rifiutati. Ogni dipendente ha la sua società di assunzione e può timbrare in entrambi i locali; le ore restano a lui e all'export della sua società.
- 2ristoranti, con due ragioni sociali, in un solo pannello
- 26dipendenti attivi, che timbrano in entrambi i locali
- 1.400timbrature al mese circa
- 1conteggio ore per dipendente, ovunque abbia lavorato
- 0app da installare sui telefoni dei dipendenti
Le immagini del progetto
I risultati.
- +Un'unica anagrafica e un unico conteggio ore per i due ristorantipiù un'unica anagrafica e un unico conteggio ore per i due ristoranti
- +Export paghe pronto per ciascuna societàpiù export paghe pronto per ciascuna società
- +Badge firmati: le copie non passano (2,6% delle timbrature di ottobre rifiutate in automatico)più badge firmati: le copie non passano (2,6% delle timbrature di ottobre rifiutate in automatico)
- −Ore ricontate a mano a fine mesemeno ore ricontate a mano a fine mese
Il nostro processo, su ogni progetto
- 01AnalisiIl mercato, il business e chi userà il risultato: capiamo da dove si parte.
- 02FattibilitàEsigenze, costi e benefici a confronto, per scegliere la soluzione giusta.
- 03ProgettoLa soluzione disegnata nel dettaglio e condivisa prima di produrla.
- 04ProduzioneGrafica, foto, video o codice, verificati sui requisiti concordati.
- 05LancioMessa in linea o consegna, con la formazione di chi lo userà.
- 06GestioneAssistenza, misura dei risultati e miglioramenti nel tempo.